Cara pembukuan sederhana untuk Server Pulsa

Pembukuan Server Pulsa memang membutuhkan ketelitian dan kedisiplinan untuk dilakukan dikarena sifat transaksinya yang banyak dan supply stok dari beraneka ragam supplier.

 

Terkadang dikarenakan miss manajemen sebuah server pulsa bisa mengalami kerugian.

 

Disini kami hanya memberikan sebuah panduan yang mungkin jauh dari sempurna tetapi mudah-mudahan dapat meminimalisir kerugian akibat kelalaian,human error dsb serta dapat mengetahui kesehatan keuangan server kita.

 

 

Pengecekan Harian

 

Rekap Saldo Harian

 

Rumus :

Saldo Awal Kemarin + Total Deposit Hari ini - Total Transaksi Hari ini = Saldo Akhir

 

Rekap saldo ini dihitung setiap hari untuk mengetahui dan mencegah terjadinya sesuatu hal sehingga resiko yang tidak kita inginkan dapat diminimalisir.

 

Penghitungan ini akan selalu dinamis setiap harinya, terkadang bisa minus atau plus disebabkan biasanya oleh penggagalan transaksi yang dilakukan hari kemarin.

Total pemberian bonus untuk agen yang di set bisa setiap hari atau awal bulan juga harus diperhitungkan dan selalu mengecek peningkatan total bonus agen setiap harinya.

 

Untuk mendapatkan data-data tersebut FM telah menyediakan auto export setiap malam jam 00:00

 

Penghitungan Deposit

 

Dilakukan setiap malam pada saat tutup CS (lebih bagus dilakukan setiap 4-5 jam sekali)

 

• Transfer Bank

Cocokkan mutasi kredit masing-masing bank di rekening dengan di data deposit FM (disiplinkan untuk menginput bank pada setiap penambahan saldo agen)

• Tunai

Cocokkan pendapatan tunai dengan penginputan didata deposit FM

• Piutang Agen (Agen yang diberikan kredit)

Cocokkan dengan penginputan di data deposit FM

 

Penghitungan Stok

 

Stok Chip (Mkios,Dompul,SEV,V-TRI,AXIS,ESIA,FLEXI,SMARTFREN)

 

Export data lihat graph transaksi untuk melihat transaksi yang dilakukan berdasarkan kode produk dan cocokkan dengan masing-masing stok yang ada

 

Stok Supplier H2H

 

Pada JW8 28 Februari telah disediakan otomatis input supplier h2h ke sesama mitra FM, cocokkan dengan jumlah deposit dan pemakaian transaksi 

 

 

Pengecekan Bulanan

 

Laporan keuangan setiap bulan harus dilakukan untuk mengetahui kondisi kesehatan keuangan Server kita.

 

Berikut contoh sederhana untuk penghitungannya :

 

AKTIVA  

 

Kas Tunai

Kas BCA

Kas BNI

Kas Mandiri

Kas BRI

Stok Telkomsel 

Stok SEV

Stok Dompul

Stok V-TRI

Stok AXIS

Stok Esia

Stok Flexi

Stok Smart

Stok Supplier H2H 1

Stok Supplier H2H 2

Stok Supplier H2H 3

Piutang Agen (Agen yang kita berikan kredit)

_______________________________________________+

 

 

 

PASSIVA 

 

Deposit Agen (total semua saldo Agen)

Hutang ke supplier

Biaya Operasional (listrik,telp,pulsa dll)

_______________________________________________+

 

 

 

 

Hasil Akhir adalah Total Aktiva - Total Passiva = ?

 

Semoga berguna...